Личная эффективность

Наверное, мало кто будет спорить, что деньги – это не просто бумажки в кошельке, а  важный инструмент выживания, и умение эффективно управлять им — необходимый в современном мире навык. Но не все понимают, что управление деньгами очень тесно связано с умением правильно распоряжаться тем, что можно назвать личными ресурсами: своим временем, силами (или жизненной энергией) и вниманием.
По сути, главный навык обращения с деньгами — это умение найти правильное соотношение между тратами финансов и тратами этих личных ресурсов.
Исходя из этого соотношения, можно выделить три стратегии финансового поведения: Выживание, Накопление и Процветание. Каждая из них эффективна только в определённых условиях, что нужно учитывать и своевременно и осознанно переключаться между ними. Иначе либо деньги будут тратиться неэффективно, либо, наоборот, излишняя экономия мешать повышению качества жизни, развитию и достижению ваших целей.
Рассмотрим каждую стратегию подробнее.ddd

1. Выживание: экономия как необходимость

Когда актуально: при низких доходах, когда денег едва хватает на базовые потребности. 
Ключевой подход: по-максимуму используем личные ресурсы, чтобы добиться стабильного превышения доходов над расходами.

Основные принципы: 

• Детальный контроль расходов, поиск и устранение «утечек» бюджета (ненужные подписки, импульсивные покупки). 
• Делать как можно больше своими силами (например, готовить дома, а не заказывать еду или ходить в кафе).
• Уметь ловить малую выгоду: покупки на распродажах, по акциям, эффективное использование кешбеков и т.п. (с некоторыми оговорками, о которых сказано ниже).
• Исходить из «экономия сейчас важнее выгоды в долгосроке»:  арендовать что-то вместо покупки, если оно требуется редко, покупать б/у вещи вместо новых по объявлениям.
• Продавать ненужные вещи, если за них можно получить хоть какие-то деньги.
• Полностью исключить «социальные траты», то есть траты на то, чтобы быть или выглядеть не хуже других.
• Избавляться от долгов, кредитов, микрозаймов, связанных с сиюминутными нуждами.
• Очень часто так же встречается совет «не пытайтесь экономить и уменьшать расходы, а сосредоточьтесь на увеличении доходов». Но стоит ли следовать ему — зависит от склада вашей личности. Если вы — человек модальности Ян, ориентированный на активные действия по преобразованию мира вокруг себя, не боящийся рисков, то да, этот совет уместен. Для тех, у кого преобладает иньская модальность — созерцательность, принятие мира как есть и спокойное развитие, подобный совет окажется только вреден, так как быстро приведёт к выгоранию и депрессии.  Лучшим же вариантом является пара с противоположными модальностями, когда обладатель или обладательница янской модальности сосредотачивается на создании дополнительных доходов, а обладатель или обладательница иньской — на экономии и эффективных расходах.

Типичные ошибки: 

• Попытки жить «на широкую ногу» в кредит. 
• Отсутствие накоплений даже на мелкие непредвиденные расходы.

Почему не стоит оставаться в этой стратегии, когда доходы устойчиво превысят расходы?  Ответ прост: большой расход личных ресурсов приводит к «тоннельному мышлению», когда из-за недостатка сил, времени и внимания возможности по дальнейшему развитию, профессиональному росту и улучшению своей жизни остаются просто не замеченными.

2. Концентрация: разумные вложения вместо распыления 

Когда актуально: когда доход начинает превышать базовые потребности примерно в 1.5—2 раза.
Ключевой подход: тратить деньги в первую очередь на крупные вложения, которые позволяют существенно улучшить жизнь в долгосрочной перспективе.

Основные принципы:

• Покупка качественных вещей, которые служат дольше. Тот самый принцип «Я не настолько богат, чтобы покупать дешёвые вещи» актуален прежде всего именно для этой стратегии.
• Осознанные вложения в то, что позволит работать эффективнее или повысит производительность или ценность вашего труда: образование, здоровье, инструменты для заработка. Например, пройти курсы по повышению квалификации, купить хороший быстрый ноутбук или надёжный смартфон, обустроить удобное рабочее место (для фрилансеров и удалённых работников).
• Полное или частичное делегирование редких задач, на которые при выполнении их своими силами уйдёт слишком много нервов и времени (переезд, ремонт квартиры, сборка купленной мебели и т.п.)
• Накопление финансовой подушки безопасности, достаточной для жизни на на срок от полугода до двух лет.
• Меры по снижению различных жизненных рисков: страхование квартиры, покупка полиса ДМС и т.п.

К сожалению, в России жить по этой стратегии не принято. Очень многие, вырвавшись из условий Выживания, пытаются проскочить этот этап вообще и сразу перейти к Процветанию: начинают покупать статусные, но ненужные вещи («чтобы выглядеть богатым») или тратить на сиюминутные удовольствия вместо долгосрочных вложений («а что, могу теперь себе позволить»). Обычно такое приводит к отсутствию «запаса прочности», и малейшая жизненная проблема или непредвиденная ситуация отбрасывает такого человека обратно в Выживание.

Другая типичная ошибка этого этапа — распыление средств: вместо их концентрации для того, чтобы последовательно достигать сначала одну финансовую цель, потом другую, потом третью (например, пройти курсы, потом обустроить рабочее место, потом накопить подушку безопасности) — пытаться сделать всё сразу, но так, что из-за нехватки средств приходится экономить на качестве.

3. Процветание: деньги работают на комфорт и статус 

Когда актуально: когда доходы начинают превышать базовые потребности в 10-15 раз.
Ключевая задача: по-максимуму высвободить личные ресурсы от рутинных дел, чтобы наслаждаться жизнью и не допускать выгорания.

Основные принципы: 

• Делегирование или передачу на аутсорс рутинных задач, которые вам неинтересны: заказ готовой еды, уборки, найм личного помощника.
• Повышение комфорта жизни: путешествия бизнес-классом, покупка квартиры в красивом и безопасном районе.
• Только на этом этапе становятся оправданными разумные «социальные траты» (дорогие аксессуары, членство в закрытых клубах), если это приносит какую-то пользу (например, полезные знакомства).
• Не экономить на повседневных мелочах, которые приносят искреннюю радость (но при этом вполне позволительны при текущем уровне доходов).

Типичных ошибок в этой стратегии три:

• Продолжать экономить по привычке, тратя личные ресурсы на бессмысленную при таких доходах экономию (например, в течение нескольких недель каждый день заходить на сайт Интернет-магазина в ожидании распродажи или скидки на интересующий вас товар вместо того, чтобы купить его сразу).
• Скатиться в погоню за деньгами ради самих денег, забыв о том, что они являются инструментом достижения каких-то иных, более высоких целей: создания комфортной и безопасной жизни себе и близким, исполнения своей главной жизненной Мечты и т.п.
• Не уделять достаточно времени восстановлению личных ресурсов: отдыху, поддержанию внутреннего психологического равновесия, хобби или чему-то ещё, что позволяет переключиться с рабочих вопросов на позитивные эмоции.

Все эти ошибки как правило, приводят к быстрому эмоциональному выгоранию из-за ощущения бессмысленности совершаемых вами действий.  В итоге происходит падение работоспособности и постепенный откат обратно к более низким уровням доходов.

Теперь, когда вы знакомы со всеми тремя стратегиями, попробуйте определить, какую из них вы используете сейчас, реально ли она вам подходит на данном этапе вашей жизни,  и какие из описанных ошибок вы совершали. Если хотите — поделитесь этим в комментариях.

В 2017 году купил себе планшет и в скором времени стал читать книги исключительно на нём. Делал это по трём причинам: во-первых, читать в позе полулёжа гораздо удобнее, чем сидя в компьютерном кресле, во-вторых, потому что использовал там приложение eReader Prestigio, которое позволяло выводить виджет с тремя последними книгами на рабочий стол, из-за чего они всегда были перед глазами, напоминая о том, что я собирался их дочитать, ну и третье — долгое время не мог найти хорошее приложение-читалку для Linux.
Все эти годы число прочитанных за год книг снижалось и снижалось, но я списывал это на нехватку времени, увеличившийся информационный поток, проседание навыков скорочтения из-за последствий перенесённого COVID-19 и тому подобное. Связать это со сменой устройства просто не приходило в голову.
Однако недавно разбирал завал книг на компьютере, заинтересовался одной из них, и начал читать прямо на компьютере (так как недавно всё же нашёл приложение, которое меня более-менее устраивает — Foliate). Каково же было моё удивление, когда я обнаружил, что скорость чтения на компьютере существенно выше, если текст книги выводится в две колонки. В этом случае взгляд скользит по центру колонки сверху вниз, без лишних движений вправо/влево, в полном соответствии с тем, как учили когда-то на курсах скорочтения. Почему-то ни на планшете, ни на электронной книже, сколько я ни пытался этого добиться, не получалось (отсюда и падение скорости в разы), при том, что экран планшета достаточно узкий, и читаю я в вертикальной ориентации. Предполагаю, что это связано с углом обзора: он получается слишком широким из-за того, что держу планшет близко к глазам.
В общем, вывод: буду снова больше читать с компьютера! А ещё для чтения нужно использовать полноэкранный режим: это даёт больше сосредоточенности.

Уже не раз писал, что одна из проблем нашего времени — это проблема избыточного выбора. И сейчас вспомнил про методику «Уровни удовольствия», найденную где-то в Instagram, которая позволяет рассортировать все ваши источники удовольствия по четырём уровням. Итак, сами уровни (начиная с самого высшего):
1. Активный поиск. Сюда попадает то, что вы предпочитаете другим занятиям, активно стремитесь к этому, выстраиваете свою жизнь так, чтобы иметь возможности заниматься этим регулярно. Этот уровень можно описать иначе: это то, что вы не можете не делать.
2. Вовлечение. Те виды удовольствий, к которым вы не стремитесь сами, но охотно включитесь, когда поступает предложение заняться ими извне, от кого-либо из вашего окружения. И при этом время, проведённое в таких удовольствиях, не будет впоследствии восприниматься как сожаление.
3. Волевые усилия. Здесь находятся те виды удовольствий, которые на начальном этапе требуют определённых усилий, чтобы заставить себя, но в итоге, оглядываясь назад, вы оказываетесь довольны сделанным. Классические примеры подобного — изучение чего-либо или спортивные тренировки.
4. Ложные удовольствия. Тут ситуация? полностью обратная предыдущему уровню: изначально это кажется удовольствием, но потом, оборачиваясь назад, вы по тем или иным причинам испытываете недовольство. Типичный пример нашего времени для большинства — это листание ленты в соцсетях.
Применять эту методику нужно так: составьте список, в котором вспомните как можно больше того, что было для вас источником удовольствия. Определите для каждого пункта, к какому из уровней он относится, отсортируйте пункты по уровням. Дальше — попробуйте провести кластеризацию, то есть выделить что-то общее у всех или хотя бы части пунктов одного уровня, понять, какое желание их объединяет. Например, в моём случае чтение фентези, фантастики и компьютерные игры жанра RPG объединились в «познание новых миров, не похожих на наш, существующих по иным законам», а «ускорение работы операционной системы» и «изучение обзоров компьютерной техники» — в «суметь сэкономить за счёт знаний, а не снижения качества результата». Выпишите по уровням все группы, которые получились, и поместите куда-нибудь на видное место.
Теперь, когда у вас вновь окажется выбор между несколькими вариантами, на что потратить своё время, задайте для каждого из них вопрос: а к какой из этих групп он относится, и к какому уровню. Честный ответ на этот вопрос позволит подойти к выбору более осознанно.

Узнал, что в Яндекс.Браузере появилась возможность сформировать краткий пересказ видео. (Правда, почему-то не работает для видео ВКонтакте.) Чтобы воспользоваться ей, нужно запустить видео, навести на него указатель мыши и выбрать во всплывающем блоке наверху "Пересказать". Справа появится всплывающий блок с кратким изложением основных эпизодов видео, а при щелчке по ним видео будет перемотано к нужному моменту. (Правда, определение момента не всегда работает удачно, часто приходится просматривать немного лишнего.)
На мой взгляд, это во-первых, помогает определить, имеет ли смысл смотреть то или иное видео вообще, и во-вторых, очень полезно при просмотре всяких интервью, чтобы выцепить главное, отсеяв ненужную информацию.

Кто активно пользовался Telegram или ВК, наверное, не раз сталкивался с ситуацией, когда вступаешь в чат или подписываешься канал, информация из которого нужна «под настроение», то есть только при наличии свободного времени или всплеска интереса к этой теме, а не каждый день. Но при этом сам чат или канал достаточно активный и счётчик непрочитанных сообщений постоянно растёт и растёт, что становится постоянным источником микростресса и раздражения. Или ещё того хуже: начинаешь вынуждено читать канал только для того, чтобы занулить счётчик. Тут идеально помогла бы функция «отключить счётчик непрочитанных для этого чата», но, к сожалению, ни в Telegram, ни во ВКонтакте её до сих пор не появилось.
Однако есть другое решение. И в Telegram, и в ВК чаты и каналы можно помещать в Архив. В Telegram это делается просто: щелчок правой кнопкой по нужному каналу в списке каналов и выбор пункта «Архивировать». Во ВКонтакте нужно зайти в нужный чат и там выбрать «Архивировать» в выпадающем меню (три точки перед логотипом канала). Готово! Теперь он не будет учитываться в общем счётчике непрочитанных сообщений. Главное — потом не забыть о том, что эти каналы нужно искать в «Архиве», когда появится на них время.

У каждого человека есть тот или иной уровень личной психологической силы. Хотя измерить его напрямую не представляется возможным, но интуитивно мы почти всегда его чувствуем при общении и на основании его оцениваем собеседника. Именно этот уровень определяет и то, какие задачи человеку по плечу, и то, каким объемом ресурсов тот может эффективно распоряжаться. Известно немало примеров, когда кому-либо доставались большие деньги в виде наследства или выигрыша в лотерею, но в итоге ничего хорошего из этого не выходило: либо эти деньги приводили к саморазрушению их обладателя, либо через несколько лет он возвращался в нищету. Вот это тот самый случай, когда не хватило личной силы справиться с таким объёмом материального ресурса. Можно привести такую аналогию: если ребенка взять и пересадить из детской машинки с электромоторчиком за руль карьерного самосвала, то ничего хорошего из этого ни для ребенка, ни для окружающих не выйдет.

Уровень личной силы тесно связан с лидерскими способностями. Окружающие неосознанно считывают, соответствует ли этот уровень тем целям, которые человек перед собой ставит. И за тем, у кого уровень явно недостаточен, просто никто не пойдёт. От этого же уровня во многом зависит готовность рисковать. Когда уровень силы значителен, то даже потеря какой-то части ресурсов, если риск реализовался, воспринимается «да, неприятно, но теперь есть ценный и опыт, и в следующий раз всё получится». Когда сил мало, то любые потери воспринимаются как безвозвратные. Понятно, что в этом случае возникнет желание избегать риска любой ценой.

Так что прежде, чем браться за какую-либо задачу, нужно трезво и адекватно оценить, достаточен ли этот уровень для неё или нет. Если нет, то сначала следует сосредоточиться именно на повышении этого уровня, а уже потом — какие-либо действия во внешнем мире.
Чем же определяется этот уровень личной силы? Прежде всего, внутренняя целостность человека, отсутствие конфликтов между его субличностями. Сильным является тот, кто спокойно и уверенно идёт туда, куда хочет, а не тот, кто мечется из стороны в сторону или действует по принципу «шаг вперёд и два назад» или просто долго стоит на месте прежде чем сделать робкий шажок, потому что какая-то его часть личности против движения вперёд. Но что для необходимо, чтобы жизненная сила росла? На мой взгляд, следующее:

• Понимание своих истинных желаний и следование им, а не целям, которые навязывает социум в виде образцов успешности.
  Наличие и понимание своей миссии — некоего глобального смысла, ради которого в конечном счёте всё и делается. (Тут можно вспомнить притчу про трёх мастеров, один из которых просто обтесывает камень, второй — зарабатывает себе на жизнь, а третий — строит Храм. Так вот, при прочих равных условиях самый большой уровень личной силы будет у третьего.)
• Чувство вовлечённости в то, что делаешь в данный момент, и удовлетворение от сделанного. Та самая «осознанность», про которую любят вещать эзотерики.
• Достаточный поток новой информации и впечатлений, а также время на их переработку и осмысление. (Важно избегать обеих крайностей: и полного отсутствия это потока, и его избыточности, при которой получение впечатлений становится подобным еде без переваривания.)
• Спонтанность, внутренняя свобода, которая даёт возможность проявления творческого начала.
• Наличие достаточного количества опор личности, чтобы чувствовать себя в жизни устойчивым. Частным случаем такой опоры является опора на свои знания и компетентность.

Есть и обратный процесс — утечка личной силы. Вот несколько наиболее распространенных причин:

• Неосознаваемые внутренние запреты, как правило, усвоенные в детстве от родителей или значимых взрослых.
• Самообман, а также необходимость лгать другим людям. (Тот самый фундаментальный грех Лжи.)
• Не прожитые до конца эмоции и непроработанные психологические травмы.
• Нарушенная обратная связь с самим собой, что ведёт к непониманию своих истинных потребностей,
• Деятельность, которая воспринимается как заведомо бессмысленная.
• Нехватка позитивных эмоций.
• Чувство нереализованности своих способностей и талантов.
• Постоянные источники микрострессов, регулярно вызывающие чувство раздражения или дискомфорта.

Типичное заблуждение нашего времени заключается в непонимании, что уровень внешней силы первичен, а жизненные результаты являются его следствием. Этим злоупотребляют многочисленные «инфоцыгане», которые в том или ином виде пытаются продавать идею «научись вести себя так же, как тот, у кого личной силы много, и сможешь добиться таких же результатов». В реальности же получается следующее: успешными тренерами становятся те, у кого этой личной силы достаточно, чтобы «накачивать» ей слушателей во время тренинга. А слушатели, получив подпитку извне, которая значительно превышает их уровень силы, на короткий момент чувствуют себя всемогущими и испытывают от этого эйфорию. Но тренинг заканчивается, подпитка прекращается, и всё возвращается на круги своя. Впрочем, бывает и вариант с зависимостью: для того, чтобы прожить это состояние эйфории снова и снова, человек начинает проходить всё новые и новые ступени, потом искать другие курсы, но в результате свой личный уровень силы только ещё больше падает.

Реально же повышать этот уровень можно только устраняя причины утечек силы и привнося в жизнь больше того, что является источником этой силы.

Любопытное совпадение! Вчера ночью обнаружил способ борьбы с бессонницей, которая возникает от слишком большого потока мыслей. Всё достаточно просто: если уснуть не получается, то нужно встать и сделать что-то достаточно простое, но с явным результатом, который даст чувство завершённости, законченности. В частности, для меня таковым стало подведение итогов дня в записной книжке на бумаге.
Хотел было написать об этом заметку. Но вечером в книге «Городской монах» Педрама Шоджая вычитал ещё более эффективный вариант: «лунный ритуал». Заключается он в следующем: вечером, перед сном, нужно сесть и перенести в блокнот все лишние мысли. В первую очередь «надо не забыть», «нужно успеть сделать» и тому подобное. Это сразу позволит и голову очистить и освободить, и даст то самое ощущение завершённости, которое нужно для засыпания.
В итоге теперь буду не просто подводить итоги, а использовать разворот: слева — что было сделано за день, справа — то, что отложено на будущее.

Решил составить список привычек, которые пригодятся тем, кто, подобно мне, на дух не переносит классический тайм-менеджмент с его планированием, а является «человеком настроения».

1. Перед сном кратко фиксировать (причём не на компьютере, а ручкой на бумаге), что было сделано за день. Даже если изначально кажется, что день пролетел мимо, то после подведения итогов может оказаться, что сделано было немало, просто совсем не то, что планировалось изначально. И осознание этого позволит почувствовать удовлетворённость от прожитого дня.
2. Кроме подведения итогов, оценивать день по трём составляющим: самочувствию, эмоциональному состоянию, интеллектуальным достижениям. Это поможет лучше изучить свои биоритмы.
3. Намечать на завтра два-три дела согласно «правилу трёх», которые, если получится их сделать, точно позволят сказать «день прожит не зря». Это помогает не мучиться «парадоксом выбора», на который уходит много времени напрасно, но в то же время оставляет достаточно гибкости и свободы в жизни.
4. Вести список «замыслы и планы» и регулярно его пересматривать. Причём в отличие от пункта 1, это как раз лучше делать на компьютере в простом текстовом файле. В этот список записывать те идеи, на которые сейчас нет внутренней готовности — не хватает либо понимания, как делать, либо мотивации, либо ещё чего-то. Регулярный пересмотр этого списка позволит не терять идеи, а вспоминать о них тогда, когда ресурса будет достаточно.
5. Обливаться холодной водой по утрам. Позволяет быстрее проснуться и чувствовать себя более бодрым в первой половине дня.
6. Совершать длинные прогулки на природе (не меньше часа) хотя бы раз в неделю. Впрочем, в период с ноября по январь интервалы можно чуть увеличить, скажем, до десяти дней.
7. Как минимум на час в день отключать Интернет и проводить этот час в размышлениях. В это время — никаких компьютерных игр, книг и прочих отвлекающих вещей. Только размышления и переработка накопившейся за день информации. Также в это время можно поместить короткие медитативные практики.

Давно заметил, что когда в броузере открыто много вкладок, производительность труда сильно падает. Причём не из-за компьютера, а из-за меня самого: слишком много времени начинает тратиться на выбор и переключение на нужную. Долгое время пытался приучить себя держать не более шести вкладок открытыми, так как шесть — это значение числа Миллера для меня. Но увы, соблюдать это получалось не всегда. К тому же контроль количества вкладок тоже требует некоторого внимания.
Оказалось, что это можно автоматизировать. Для броузеров на основе Chrome есть дополнения, контролирующие количество вкладок. Посмотрев несколько, я остановился на TabLimiter. Его главный плюс — возможность задать лимит не только по общему количеству вкладок, но и по количеству на отдельное окно. В этом случае если вдруг шести вкладок начинает не хватать, можно сгруппировать их по окнам. Также в настройках можно автоматизировать открытие вкладок, выходящих за лимит, сразу в отдельном окне и указать, нужно ли учитывать в лимите закреплённые вкладки.
В общем, сейчас настроил лимит 6 вкладок на окно и 24 всего.
UPD: Несколько недель прожил в таком режиме. В целом всё устраивало, кроме одного: в Google по умолчанию было настроено открывать результаты поиска в новом окне. А когда сам поиск был в шестой вкладке, новую открыть не получалось. Но выяснилось, что это можно перенастроить: на главной странице Google найти внизу «Настройки», там выбрать «Настройки поиска» и снять галочку «В новой вкалкде».

Кажется, я нашел систему управления временем, которая работает даже при моем очень специфическом образе жизни и системе ценностей. На нее меня натолкнула статья о «правиле трех» Джереми Андерберга. Суть ее заключается в следующем: на каждый день нужно задавать себе вопрос «какие существуют три задачи, выполнив которые, я смогу считать что день прожит не зря?». Причем это могут быть не только важные дела в общепринятом понимании, но и те или иные виды отдыха. Например, на сегодня (вернее, уже вчера) я наметил такие: съездить на Воробевы горы (давно собирался), описать это в блоге и выложить фото, и написать заметку, которую вы сейчас читаете. В отдельных случаях допустимо сокращать список до одного или двух пунктов, если они занимают весь день.
Второй важный момент — это когда заниматься планированием. Есть два варианта: либо утром, сразу после пробуждения, до выхода в Интернет, либо вечером предыдущего дня. Преимущество второго варианта — можно совместить с подведением итогов прожитого дня и зафиксировать задачи на бумаге. Если же по каким-то причинам задачу выполнить не удалось, задавать себе вопрос, актуальна ли она еще, и, если да, переносить на следующий день. (Можно ввести ограничение на максимальное число переносов.)
На данный момент пользуюсь этой системой уже две недели, и в целом замечаю определенный рост продуктивности.