Личная эффективность

Кто активно пользовался Telegram или ВК, наверное, не раз сталкивался с ситуацией, когда вступаешь в чат или подписываешься канал, информация из которого нужна «под настроение», то есть только при наличии свободного времени или всплеска интереса к этой теме, а не каждый день. Но при этом сам чат или канал достаточно активный и счётчик непрочитанных сообщений постоянно растёт и растёт, что становится постоянным источником микростресса и раздражения. Или ещё того хуже: начинаешь вынуждено читать канал только для того, чтобы занулить счётчик. Тут идеально помогла бы функция «отключить счётчик непрочитанных для этого чата», но, к сожалению, ни в Telegram, ни во ВКонтакте её до сих пор не появилось.
Однако есть другое решение. И в Telegram, и в ВК чаты и каналы можно помещать в Архив. В Telegram это делается просто: щелчок правой кнопкой по нужному каналу в списке каналов и выбор пункта «Архивировать». Во ВКонтакте нужно зайти в нужный чат и там выбрать «Архивировать» в выпадающем меню (три точки перед логотипом канала). Готово! Теперь он не будет учитываться в общем счётчике непрочитанных сообщений. Главное — потом не забыть о том, что эти каналы нужно искать в «Архиве», когда появится на них время.

У каждого человека есть тот или иной уровень личной психологической силы. Хотя измерить его напрямую не представляется возможным, но интуитивно мы почти всегда его чувствуем при общении и на основании его оцениваем собеседника. Именно этот уровень определяет и то, какие задачи человеку по плечу, и то, каким объемом ресурсов тот может эффективно распоряжаться. Известно немало примеров, когда кому-либо доставались большие деньги в виде наследства или выигрыша в лотерею, но в итоге ничего хорошего из этого не выходило: либо эти деньги приводили к саморазрушению их обладателя, либо через несколько лет он возвращался в нищету. Вот это тот самый случай, когда не хватило личной силы справиться с таким объёмом материального ресурса. Можно привести такую аналогию: если ребенка взять и пересадить из детской машинки с электромоторчиком за руль карьерного самосвала, то ничего хорошего из этого ни для ребенка, ни для окружающих не выйдет.

Уровень личной силы тесно связан с лидерскими способностями. Окружающие неосознанно считывают, соответствует ли этот уровень тем целям, которые человек перед собой ставит. И за тем, у кого уровень явно недостаточен, просто никто не пойдёт. От этого же уровня во многом зависит готовность рисковать. Когда уровень силы значителен, то даже потеря какой-то части ресурсов, если риск реализовался, воспринимается «да, неприятно, но теперь есть ценный и опыт, и в следующий раз всё получится». Когда сил мало, то любые потери воспринимаются как безвозвратные. Понятно, что в этом случае возникнет желание избегать риска любой ценой.

Так что прежде, чем браться за какую-либо задачу, нужно трезво и адекватно оценить, достаточен ли этот уровень для неё или нет. Если нет, то сначала следует сосредоточиться именно на повышении этого уровня, а уже потом — какие-либо действия во внешнем мире.
Чем же определяется этот уровень личной силы? Прежде всего, внутренняя целостность человека, отсутствие конфликтов между его субличностями. Сильным является тот, кто спокойно и уверенно идёт туда, куда хочет, а не тот, кто мечется из стороны в сторону или действует по принципу «шаг вперёд и два назад» или просто долго стоит на месте прежде чем сделать робкий шажок, потому что какая-то его часть личности против движения вперёд. Но что для необходимо, чтобы жизненная сила росла? На мой взгляд, следующее:

• Понимание своих истинных желаний и следование им, а не целям, которые навязывает социум в виде образцов успешности.
  Наличие и понимание своей миссии — некоего глобального смысла, ради которого в конечном счёте всё и делается. (Тут можно вспомнить притчу про трёх мастеров, один из которых просто обтесывает камень, второй — зарабатывает себе на жизнь, а третий — строит Храм. Так вот, при прочих равных условиях самый большой уровень личной силы будет у третьего.)
• Чувство вовлечённости в то, что делаешь в данный момент, и удовлетворение от сделанного. Та самая «осознанность», про которую любят вещать эзотерики.
• Достаточный поток новой информации и впечатлений, а также время на их переработку и осмысление. (Важно избегать обеих крайностей: и полного отсутствия это потока, и его избыточности, при которой получение впечатлений становится подобным еде без переваривания.)
• Спонтанность, внутренняя свобода, которая даёт возможность проявления творческого начала.
• Наличие достаточного количества опор личности, чтобы чувствовать себя в жизни устойчивым. Частным случаем такой опоры является опора на свои знания и компетентность.

Есть и обратный процесс — утечка личной силы. Вот несколько наиболее распространенных причин:

• Неосознаваемые внутренние запреты, как правило, усвоенные в детстве от родителей или значимых взрослых.
• Самообман, а также необходимость лгать другим людям. (Тот самый фундаментальный грех Лжи.)
• Не прожитые до конца эмоции и непроработанные психологические травмы.
• Нарушенная обратная связь с самим собой, что ведёт к непониманию своих истинных потребностей,
• Деятельность, которая воспринимается как заведомо бессмысленная.
• Нехватка позитивных эмоций.
• Чувство нереализованности своих способностей и талантов.
• Постоянные источники микрострессов, регулярно вызывающие чувство раздражения или дискомфорта.

Типичное заблуждение нашего времени заключается в непонимании, что уровень внешней силы первичен, а жизненные результаты являются его следствием. Этим злоупотребляют многочисленные «инфоцыгане», которые в том или ином виде пытаются продавать идею «научись вести себя так же, как тот, у кого личной силы много, и сможешь добиться таких же результатов». В реальности же получается следующее: успешными тренерами становятся те, у кого этой личной силы достаточно, чтобы «накачивать» ей слушателей во время тренинга. А слушатели, получив подпитку извне, которая значительно превышает их уровень силы, на короткий момент чувствуют себя всемогущими и испытывают от этого эйфорию. Но тренинг заканчивается, подпитка прекращается, и всё возвращается на круги своя. Впрочем, бывает и вариант с зависимостью: для того, чтобы прожить это состояние эйфории снова и снова, человек начинает проходить всё новые и новые ступени, потом искать другие курсы, но в результате свой личный уровень силы только ещё больше падает.

Реально же повышать этот уровень можно только устраняя причины утечек силы и привнося в жизнь больше того, что является источником этой силы.

Любопытное совпадение! Вчера ночью обнаружил способ борьбы с бессонницей, которая возникает от слишком большого потока мыслей. Всё достаточно просто: если уснуть не получается, то нужно встать и сделать что-то достаточно простое, но с явным результатом, который даст чувство завершённости, законченности. В частности, для меня таковым стало подведение итогов дня в записной книжке на бумаге.
Хотел было написать об этом заметку. Но вечером в книге «Городской монах» Педрама Шоджая вычитал ещё более эффективный вариант: «лунный ритуал». Заключается он в следующем: вечером, перед сном, нужно сесть и перенести в блокнот все лишние мысли. В первую очередь «надо не забыть», «нужно успеть сделать» и тому подобное. Это сразу позволит и голову очистить и освободить, и даст то самое ощущение завершённости, которое нужно для засыпания.
В итоге теперь буду не просто подводить итоги, а использовать разворот: слева — что было сделано за день, справа — то, что отложено на будущее.

Решил составить список привычек, которые пригодятся тем, кто, подобно мне, на дух не переносит классический тайм-менеджмент с его планированием, а является «человеком настроения».

1. Перед сном кратко фиксировать (причём не на компьютере, а ручкой на бумаге), что было сделано за день. Даже если изначально кажется, что день пролетел мимо, то после подведения итогов может оказаться, что сделано было немало, просто совсем не то, что планировалось изначально. И осознание этого позволит почувствовать удовлетворённость от прожитого дня.
2. Кроме подведения итогов, оценивать день по трём составляющим: самочувствию, эмоциональному состоянию, интеллектуальным достижениям. Это поможет лучше изучить свои биоритмы.
3. Намечать на завтра два-три дела согласно «правилу трёх», которые, если получится их сделать, точно позволят сказать «день прожит не зря». Это помогает не мучиться «парадоксом выбора», на который уходит много времени напрасно, но в то же время оставляет достаточно гибкости и свободы в жизни.
4. Вести список «замыслы и планы» и регулярно его пересматривать. Причём в отличие от пункта 1, это как раз лучше делать на компьютере в простом текстовом файле. В этот список записывать те идеи, на которые сейчас нет внутренней готовности — не хватает либо понимания, как делать, либо мотивации, либо ещё чего-то. Регулярный пересмотр этого списка позволит не терять идеи, а вспоминать о них тогда, когда ресурса будет достаточно.
5. Обливаться холодной водой по утрам. Позволяет быстрее проснуться и чувствовать себя более бодрым в первой половине дня.
6. Совершать длинные прогулки на природе (не меньше часа) хотя бы раз в неделю. Впрочем, в период с ноября по январь интервалы можно чуть увеличить, скажем, до десяти дней.
7. Как минимум на час в день отключать Интернет и проводить этот час в размышлениях. В это время — никаких компьютерных игр, книг и прочих отвлекающих вещей. Только размышления и переработка накопившейся за день информации. Также в это время можно поместить короткие медитативные практики.

Давно заметил, что когда в броузере открыто много вкладок, производительность труда сильно падает. Причём не из-за компьютера, а из-за меня самого: слишком много времени начинает тратиться на выбор и переключение на нужную. Долгое время пытался приучить себя держать не более шести вкладок открытыми, так как шесть — это значение числа Миллера для меня. Но увы, соблюдать это получалось не всегда. К тому же контроль количества вкладок тоже требует некоторого внимания.
Оказалось, что это можно автоматизировать. Для броузеров на основе Chrome есть дополнения, контролирующие количество вкладок. Посмотрев несколько, я остановился на TabLimiter. Его главный плюс — возможность задать лимит не только по общему количеству вкладок, но и по количеству на отдельное окно. В этом случае если вдруг шести вкладок начинает не хватать, можно сгруппировать их по окнам. Также в настройках можно автоматизировать открытие вкладок, выходящих за лимит, сразу в отдельном окне и указать, нужно ли учитывать в лимите закреплённые вкладки.
В общем, сейчас настроил лимит 6 вкладок на окно и 24 всего.
UPD: Несколько недель прожил в таком режиме. В целом всё устраивало, кроме одного: в Google по умолчанию было настроено открывать результаты поиска в новом окне. А когда сам поиск был в шестой вкладке, новую открыть не получалось. Но выяснилось, что это можно перенастроить: на главной странице Google найти внизу «Настройки», там выбрать «Настройки поиска» и снять галочку «В новой вкалкде».

Кажется, я нашел систему управления временем, которая работает даже при моем очень специфическом образе жизни и системе ценностей. На нее меня натолкнула статья о «правиле трех» Джереми Андерберга. Суть ее заключается в следующем: на каждый день нужно задавать себе вопрос «какие существуют три задачи, выполнив которые, я смогу считать что день прожит не зря?». Причем это могут быть не только важные дела в общепринятом понимании, но и те или иные виды отдыха. Например, на сегодня (вернее, уже вчера) я наметил такие: съездить на Воробевы горы (давно собирался), описать это в блоге и выложить фото, и написать заметку, которую вы сейчас читаете. В отдельных случаях допустимо сокращать список до одного или двух пунктов, если они занимают весь день.
Второй важный момент — это когда заниматься планированием. Есть два варианта: либо утром, сразу после пробуждения, до выхода в Интернет, либо вечером предыдущего дня. Преимущество второго варианта — можно совместить с подведением итогов прожитого дня и зафиксировать задачи на бумаге. Если же по каким-то причинам задачу выполнить не удалось, задавать себе вопрос, актуальна ли она еще, и, если да, переносить на следующий день. (Можно ввести ограничение на максимальное число переносов.)
На данный момент пользуюсь этой системой уже две недели, и в целом замечаю определенный рост продуктивности.

Недавно узнал, что в Chrome для мобильных устройств есть несколько жестов для переключения между вкладками. Так, движение пальцем по адресной строке влево или вправо позволяет сразу, не открывая список, переключиться на предыдущую или следующую вкладки. Движение по адресной строке вниз — открыть список вкладок.
К сожалению, в мобильных версиях Opera этот трюк не работает. Если знаете, как включить, пишите в комментариях.

Некоторое время назад я поднимал вопрос о том, всегда ли новая информация полезна. Недавно я вернулся к этому вопросу, из-за того, что прочитал книгу «Креативный класс» Р. Флориды. В книге утверждалось, что одним из необходимых условий для проявления креативности является наличие максимально разнообразных стимулов в окружении: и зрительных, и звуковых, и сенсорных, и прочих. И мои собственные наблюдения тоже это подтверждают: не раз замечал, что новые, неожиданные идеи возникают у меня как раз после получения новых эмоционально насыщенных впечатлений.
Но есть и второе необходимое условие, которому в книге почти не было уделено внимания. Кроме потока информации и впечатлений, нужно еще свободное время, чтобы их осмыслить, переработать, и уже на основании этого придумать что-то свое. Именно в такие моменты свободных размышлений и приходит озарение, складывается та самая целостная картина, о которой я писал в заметке «О хочу и надо», которая затем мотивирует реализовать задуманное, воплотить его в жизнь. Если же такой возможности нет, если поток поглощает все время, то даже если возникнет стоящая идея, ее просто не получится толком осознать и сформулировать.
Когда же наступает время воплощения замысла, ситуация меняется. Становится важным максимально сосредоточиться на нем, чтобы не потерять то целостное осознание, о котором говорилось выше, и мотивацию на его воплощение. И в этом случае лишний информационный поток нужно отсечь, оставив разве что только то, что непосредственно имеет отношение к задуманному. Однако и тут важно не переусердствовать, в частности, уметь отслеживать ситуации, когда накапливается усталость или информационный голод или же наступает «тупик», когда непонятно, как решать ту или иную задачу, и требуется свежий взгляд и новые идеи.
Кроме того, важно учитывать еще и суточный ритм: утро больше подходит для реализации идей, действий по плану, вечер — для их генерации, творческих поисков.
Исходя из вышесказанного, нужно осознанно чередовать два режима:

1. Режим креативности — поздний подъем, максимум спонтанности, готовность пробовать новое, насыщенный впечатлениями день, свободное время вечером или ночью для размышлений. В этом режиме вполне уместно также применять упражнения, описанные в книге М. Зденек «Развитие правого полушария».
2. Режим реализации — ранний подъем, высокий уровень самодисциплины, планомерная работа над задуманным, ограничение информационного потока. Вечер — время для спокойного отдыха: прогулок, несложных физических упражнений и т.п. Еще будут полезны различные техники визуализации прогресса, движения к цели. Только в этом режиме имеет смысл использовать тайм-менеджмент (если он вам вообще подходит).

И самое главное — не застревать слишком надолго ни в одном из них. (В свое время я не раз совершал подобную ошибку, когда закончив реализацию одного замысла, пытался сразу же взяться за другой, который по каким-то причинам был вынужден отложить прежде, не удовлетворив возникшего за это время голода по информации и впечатлениям. Ничего хорошего из этого не получалось.)
В заключение скажу, что буду рад любым дополнениям по поводу того, как сделать каждый из режимов эффективнее. А если вы используете какую-то другую систему для управления своей креативностью, тоже поделитесь, будет интересно узнать.

Когда-то я весьма скептично относился к идее визуализации собственного прогресса. Считал, что все показатели можно легко представить в уме, а изображать их в явном наглядном виде — это напрасная трата времени. Но в последнее время занимаясь настройкой своих сайтов, уже который раз сталкиваюсь с тем, что стоит найти простую и однозначную шкалу оценки какого-либо показателя сайта (например, оценку настройки почтового сервера или SSL или показателей скорости загрузки), как тут же появляется мощная мотивация настроить все так, чтобы добиться по этой шкале значений, близких к максимальным. В то время как без этой шкалы у меня либо вообще не хватило бы мотивации сделать что-то, либо я ограничился минимумом действий.
Возникла мысль, что такой способ мотивации можно применять и в других делах (по крайней мере, тем, у кого, как и у меня, 3 уровень ТУАИ в ценностях). Вопрос только в том, как делать такие шкалы, да еще и с автоматизированным подсчетом.

Достаточно часто требуется скопировать какой-нибудь небольшой объем текста с телефона или планшета на компьютер или обратно. Есть специальные приложения для этого, типа EverNote, но я так и не смог приучить себя ими пользоваться. Задействовать каждый раз такие тяжеловесные средства как Яндекс.Диск или Google.Docs тоже неудобно — слишком много лишних операций.
Недавно подсказали простой способ: послать нужный текст самому себе через Telegram или ВКонтакте. В Telegram для этого есть специальный контакт «Избранное» (если нет, то можно начать чат с собой, указав логин). Во ВКонтакте начать переписку с собой чуть сложнее: нужно найти себя в списке друзей у кого-либо из своих друзей или подписчиков, и нажать расположенную рядом с аватаром кнопку «Написать сообщение». Или же перейти по ссылке https://vk.com/im?sel=вашИД, где вместо вашИД нужно подставить ваш числовой идентификатор пользователя (узнать его можно тут).