Список дел на компьютере или программа ToDoList
Вообще, я отрицательно отношусь к любому планированию, так как считаю, что одно из необходимых условий счастливой жизни — отсутствие жестких сроков и планов. Но когда дел много, возникает необходимость их как-то зафиксировать, хотя бы для того, чтобы навести в голове порядок и разобраться, за что браться в первую очередь.
Долгое время я такие списки писал на листе бумаге от руки. Однако недостатков у такого способа хватало: листы мешают, теряются, а кроме того, часто получалось так: дела в списке были весьма неравномерны по сложности, и выполнив несколько наиболее простых или наиболее срочных дел, я выбрасывал список и составлял новый, в котором более сложные задачи разбивались на несколько более мелких и все повторялось.
В итоге возникла мысль вести такой список дел на компьютере. Стал искать программу для этих целей, которыя удовлетворяла бы следующим требованиям:
- висела в systray и была доступной по горячей клавише;
- быстро запускалась и не занимала слишком много памяти;
- позволяла бы сохранять файл со списком дел в произвольное место, а не в какие-нибудь "Мои документы" (чтобы список дел имел шансы пережить переустановку системы);
- была бы полностью бесплатной для любых видов использования.
После непродолжительных поисков я такую программу нашел. Она называется ToDoList. Что понравилось:
- Задачи могут иметь много уровней вложенности, таким образом, любую сложную задачу можно разбить на подзадачи без переписывания списка;
- Можно писать просто список дел, а можно для каждого выставлять крайнюю дату исполнения, ожидаемые затраты времени, текущий процент завершенности и т.п.
- Автоматический подсчет времени для задач более высокого уровня на основе данных о вложенных задачах.
- Возможность ставить напоминания на определенное время.
- Весьма приятный интерфейс.
Официальный сайт программы находится по адресу www.abstractspoon.com.
Теперь дело осталось за малым: приучить себя в ситуации, когда непонятно, что делать в даный момент, нажимать Ctrl+Alt+T (именню такую комбинацию клавиш я назначил для ToDoList), выбирать наиболее интересную в данный момент задачу из списка и приступать к ее исполнению.
Кроме того, в ToDoList есть ряд возможностей, которые мне лично не очень нужны, но их использование позволит превратить ToDoList в полноценное средство управления проектами:
- Экспорт списка задач в различные форматы, а так же возможность преобразования с помощью произвольного XSLT-шаблона.
- Средства коллективной работы: совместное использование списка задач, сохранение списка на Web-сервере.
- Возможность указывать, на кого назначена та или иная задача.